Reemplazamos el manejo en hojas de Excel por una plataforma centralizada donde los directivos ven, en tiempo real, qué entró, qué falta por entrar y quién está en mora — en cada sede.
A medida que el grupo educativo crece en sedes, el control manual de la cartera se vuelve un riesgo, no una solución.
Una plataforma que centraliza el registro, el control y la visualización de los movimientos financieros de todas las sedes — para que decidir ya no dependa de perseguir un archivo.
Seis módulos que trabajan juntos para dar control total de la operación financiera, sede por sede y de forma consolidada.
Interfaz de referencia — no corresponde al diseño final ajustado a la identidad del colegio.
| Estudiante | Sede | Concepto | Valor | Días mora | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Valentina Rojas | Sede Bosa | Pensión oct. | $380.000 | 34 | En mora |
| Samuel Ortiz | Sede Kennedy | Matrícula | $620.000 | — | Vence en 3 días |
| Isabella Cruz | Sede Bosa | Pensión oct. | $380.000 | — | Al día |
| Mateo Gómez | Sede Tunjuelito | Transporte | $150.000 | 12 | En mora |
| Sede | Recaudo del mes | Cumplimiento | Cartera en mora |
|---|---|---|---|
| Sede Kennedy | $38.900.000 | 97% | $1.100.000 |
| Sede Bosa | $42.600.000 | 91% | $3.200.000 |
| Sede Tunjuelito | $29.800.000 | 84% | $5.400.000 |
| Sede Ciudad Bolívar | $24.100.000 | 76% | $7.900.000 |
Cuatro fases con entregas incrementales, para validar avances junto a ustedes durante todo el proceso.
Conceptos de pago, sedes, reglas de mora y corte. Modelo de datos y mockups navegables.
2 – 3 semanasGestión multi-sede, ingresos, cartera y mora, roles y permisos.
5 – 6 semanasGráficas por sede, panel consolidado, alertas de vencimiento y reportes.
3 – 4 semanasCarga de históricos desde Excel, pruebas reales, capacitación y despliegue.
2 – 3 semanasEl acompañamiento no termina cuando el sistema sale a producción.
Dos formas de construir la plataforma, según el ritmo y el presupuesto del grupo educativo. Ninguna es universalmente mejor — hay una que se ajusta más a su momento.
Reglas de pago, sedes, mora y corte. Modelo de datos y mockups navegables.
Gestión multi-sede, cartera, alertas, KPIs por sede y panel consolidado.
Carga de históricos desde Excel, pruebas reales, capacitación y salida a producción.
Formas de pago: contado con 5% de descuento ($20.520.000), por fases (40/30/30 — $8.640.000 / $6.480.000 / $6.480.000), o 4 cuotas mensuales de $5.400.000 — a elección del cliente.
Formas de pago: contado con 5% de descuento ($12.160.000), por fases (40/30/30 — $5.120.000 / $3.840.000 / $3.840.000), o 4 cuotas mensuales de $3.200.000 — a elección del cliente.
En qué se diferencia de la Fase Fija: el mismo compromiso de entrega completa, pero con un modelo de trabajo por etapas y reuniones periódicas de seguimiento — pensado para grupos educativos que prefieren validar avances de cerca antes de la entrega final.
HBM asigna el equipo según las necesidades del proyecto, con reunión periódica de seguimiento para revisar avances y prioridades.
Desarrollo incremental con funcionalidades verificables por etapas — el grupo educativo ve y aprueba el avance sin esperar la entrega final.
Plataformas de gestión y cobro con paneles administrativos robustos y confiables.
Sistemas diseñados para crecer junto con el grupo educativo, sin reescribirse cada vez que se abre una sede.
Del levantamiento a la puesta en producción, con entregas validadas junto al equipo directivo en cada fase.
La misma plataforma puede incorporar más adelante alertas inteligentes o asistentes conversacionales para gestión de cartera.
Quedamos atentos a cualquier ajuste sobre el alcance o las condiciones aquí planteadas — el objetivo es una solución que realmente centralice y simplifique la gestión financiera del grupo educativo.